Ga naar inhoud

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: april 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijken

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het evenement “Masters steken van Wal” op 4 juni 2026. De volgende organisaties treden gezamenlijk op als verwerkingsverantwoordelijken (gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van artikel 26 AVG):

Beide organisaties zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de organisatie van “Masters steken van Wal” op 4 juni 2026.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Via het inschrijfformulier op deze website verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

  • Naam
  • Functie
  • Organisatie
  • Emailadres

Deze gegevens worden uitsluitend verstrekt door uzelf via het inschrijfformulier op de website.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Organisatie en communicatie rondom het evenement “Masters steken van Wal” op 4 juni 2026
  • Versturen van een bevestigingsemail en eventuele updates over het evenement

4. Rechtsgrond

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). U geeft deze toestemming door het aanvinken van het toestemmingsvakje in het inschrijfformulier op de website. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Tevens is de verwerking gebaseerd op een gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) voor het uitvoeren van organisatorische communicatie rondom het evenement.

5. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende maximaal 6 maanden na de datum van het evenement (4 juni 2026). Na het verstrijken van deze termijn worden al uw persoonsgegevens verwijderd. Indien u uw toestemming eerder intrekt, worden uw gegevens zo spoedig mogelijk verwijderd.

6. Gebruik van externe diensten (sub-verwerkers)

Voor de uitvoering van onze diensten maken wij gebruik van de volgende externe dienstverleners (sub-verwerkers in de zin van artikel 28 AVG). Met elk van deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

  • Supabase Inc.(EU — Frankfurt, Duitsland) — databaseplatform voor de opslag van inschrijvingsgegevens. Uw naam, functie, organisatie en emailadres worden opgeslagen in een PostgreSQL-database gehost in het EU-datacenter van Supabase (Frankfurt). Supabase voldoet aan de AVG en biedt een verwerkersovereenkomst (DPA).
  • Brevo (Sendinblue) SAS(Parijs, Frankrijk — EU) — dienst voor transactionele e-mail, gebruikt voor het verzenden van bevestigingsberichten en verificatie-e-mails. Brevo verwerkt hiertoe uw naam en emailadres. Brevo is gevestigd in de EU en voldoet aan de AVG.
  • Vercel Inc.(San Francisco, VS) — hostingplatform waarop deze website draait. Vercel verwerkt technische verzoekdata (waaronder IP-adressen) ten behoeve van de beschikbaarheid van de website. Vercel voldoet aan het EU–VS Data Privacy Framework.
  • Google LLC(Mountain View, VS) — wij gebruiken Google Analytics voor het verzamelen van geanonimiseerde websitestatistieken (bezoekersaantallen, paginaweergaven, apparaattype). Google Analytics verwerkt hiertoe een geanonimiseerd IP-adres en plaatst analytische cookies. Google voldoet aan het EU–VS Data Privacy Framework.
  • CookieYes Limited(Londen, VK) — dienst voor cookietoestemmingsbeheer. CookieYes registreert uw cookievoorkeuren en plaatst een cookie om deze keuze te onthouden. CookieYes voldoet aan de AVG en biedt een verwerkersovereenkomst (DPA).
  • YouTube (Google LLC)(Mountain View, VS) — voor het tonen van ingebedde video’s op de website. Wij gebruiken de privacy-vriendelijke modus (youtube-nocookie.com), waardoor YouTube pas cookies plaatst wanneer u een video daadwerkelijk afspeelt. Google voldoet aan het EU–VS Data Privacy Framework.

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en niet gedeeld met andere partijen dan de hierboven genoemde sub-verwerkers en de twee verwerkingsverantwoordelijken.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens
  • Recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens
  • Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op bezwaar tegen de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met een van de verwerkingsverantwoordelijken via de contactgegevens in artikel 9.

8. Klacht indienen

Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de AVG, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag. www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met: